Popravka  KEP knjige je procedura koja nam omogućava da izjednačimo vrednosti magacinske kartice, KEP knjige i lagera. Kao krajnji rezultat generiše se maloprodajna nivelacija (donivelacija). 

Pre pokretanja procedure, potrebno je izvršiti određene kontrole

Mp lager razlike

Stavka menija:  Administracija – Kontrola podataka – Mp lager razlike.

Dobićete prozor kao na slici.

Primećujemo da postoje dve sekcije: Kontrola količina i Kontrola vrednosti. Kontrola količina upoređuje količinsko stanje lagera sa količinskim saldom magacinske kartice, dok kontrola vrednosti upoređuje vrednosni saldo na magacinskoj kartici sa sumiranim vrednostima po dokumentima. Obe sekcije imaju posebnu kontrolu za trgovačku, a posebnu za komisionu robu. Kontrola se svodi na odabir vrste robe, klikom na odgovarajuće dugme u sekciji npr. Trg.Roba, pa klik na dugme Pregled.  Ako nema nikakvih neslaganja, dobićete sledeću poruku.

Međutim, ako postoje nepravilnosti, kontrola će ih izlistati. Na slici je primer količinskih razlika. 

U ovom slučaju potrebno je kliknuti na dugme Uskladi. Količinska kontrola će ovom akcijom ispraviti količine na lageru, količinama sa salda magacinske kartice. 

Primer količinske kontrole nakon usklađivanja.

Ovaj postupak se radi za obe vrste robe u obe sekcije, ukoliko za tim postoji potreba. Ako nema nikakvih neslaganja, dobićete sledeću poruku.

Primer vrednosnih razlika. Uporedo su prikazane vrednosti na magacinskoj kartici i vrednosti po dokumentima.

Vrednosna kontrola ne može automatski da popravi nepravilnosti. Ona služi samo da prikaže dokumenta koji se ne slažu sa magacinskom karticom, kao i ukupne sume na obe strane, a na vama je da uradite konkretne akcije za ispravku ovih nepravilnosti. 

Kada je završeno i količinsko i vrednosno usklađivanje, potrebno je ponoviti kontrolu. Ako ne pronađe ni jednu razliku, dokumenti, kartice i lager su usklađeni. 

Popravka KEP knjige

Ako se ustanovi razlika između KEP knjige i lagera, Syntegra ima nekoliko rešenja. Jedno od njih je opcija popisa Popravka KEP knjige.

Stavka menija: Veleprodaja (Maloprodaja, Ugostiteljstvo, Mp komision) – Popis – Unos Popisa

U zaglavlje dokumenta unosimo:

Magacin – Biramo željeni magacin

Datum/DatumKnj – Unosi se datum popisa i datum knjiženja popisa – 31.12. godine za koju se radi godišnji popis. 

Vrsta – Biramo vrstu Popravka KEP knjige.

Zatim unosimo stavke popisa. U sekciji Akcije u zaglavlju, izabrati opciju Prenos stanja sa lagera i kliknuti dugme Izvrši.

Program će izbaciti obaveštenje kao na slici ispod, gde kliknete Yes.

U narednom koraku birate da li će se kolona Kol. popis automatski popuniti količinama sa lagera ili će ostati prazna. Kliknuti na dugme Yes. 

Ako je sve regularno, stavke će biti učitane u popis i dobićete poruku sa slike ispod.

Proverite poslednje dve kolone – Vrednost magacinske kartice i Kontrolni iznos. Ako je suma kolone Kontrolni iznos različita od nule, to znači da postoje neusaglašenosti i da je neophodna intervencija. Prednost ove kontrole je što pokaže tačno na kojim stavkama postoje nepravilnosti, pa možete da pogledate njihove promene na magacinskoj kartici i ustanovite uzrok problema, što uglavnom vodi i do njegovog rešenja. 

Ukoliko odlučite da program sam razreši ovu situaciju, sledi popravka KEP knjige. Odaberite opciju Popravka KEP knjige i kliknite na dugme Izvrši. Program će ponovo javiti sledeću poruku:

Ako postoje nekakve neusaglašenosti, bićete obavešteni o tome sledećom porukom.

Ovde je potrebno potvrditi ovu poruku i usaglasiti stanje na lageru sa magacinskom karticom. To možete uraditi na stavci menija:  Administracija – Kontrola podataka – Mp lager razlike. Detaljnije u sledećem odeljku.

Kada ste završili usaglašavanje, kliknite ponovo na dugme Izvrši. Ako je sve u redu, dobićete poruku o uspešnosti obrade.

Posledica ove popravke je automatsko kreiranje nivelacije, na takav način da zatvori razliku između lagera i KEP knjige. U napomeni takve nivelacije piše: Generisano iz obrade popisa.

Nakon ove obrade možete kreirati godišnji popis koji možete odmah da knjižite.