Nakon toga je neophodno da se odradi procedura za prenos stanja u narednu godinu. Napominjemo da je moguća prodaja odmah nakon inicijalizacije nove godine, ali se to ne preporučuje. Procedura se sastoji od sledećih koraka:

  • Proveriti i proknjižiti sva dokumenta iz prethodne godine
  • Uraditi eksport podataka u Navision svih podataka ukoliko je sistem vezan za Navision
  • Odraditi i proknjižiti popis kojim se ustanovljavaju viškovi i manjkovi u prodavnici ukoliko isti već nisu urađeni
  • Kreirati godišnji popis na osnovu uputstava za dokument Popis. 
  • Proknjižiti godišnji popis.
  • Prethodne korake uraditi kako za magacin trgovačke, tako i za magacin komisione robe.
  • Knjiženjem godišnjeg popisa se na magacinske kartice za sve artikle kojih ima na stanju upisuje početno stanje za novu godinu.