Svera korisnička uputstva

Dodatak – rad sa opasnim materijama

Opasne materije

U sistemu e-Otpremnica, unos podataka o opasnim materijama je obavezan deo prateće dokumentacije za prevoz robe koja podleže ADR propisima. Ova polja omogućavaju identifikaciju rizika i pravilno postupanje tokom transporta. 

Glavna polja za unos opasnih materija na elektronskoj otpremnici uključuju:

• UN broj: Četvorocifreni identifikacioni broj supstance (npr. UN 1203 za benzin).
• Tehnički naziv: Precizan naziv opasne materije u skladu sa ADR klasifikacijom.
• Klasa opasnosti: Primarna klasa kojoj materija pripada (npr. Klasa 3 za zapaljive tečnosti).
• Ambalažna grupa: Označava stepen opasnosti materije (I - velika, II - srednja, III - mala opasnost).
• Kod ograničenja za tunele: Informacija o tome kroz koje tunele je prevoz dozvoljen.
• Količina i vrsta pakovanja: Broj paketa, njihova zapremina ili masa.

Klase opasnih materija u eOtpremnicama su usklađene sa međunarodnim ADR standardom. Prilikom popunjavanja dokumenta, svaka materija mora biti razvrstana u jednu od sledećih devet klasa:

UN tabela sadrži listu svih opasnih materija identifikovanih četvorocifrenim UN brojem.

U sistemu eOtpremnica, ovi podaci se koriste za automatsku validaciju i klasifikaciju robe prema ADR standardu.

Procedura evidentiranja opasnih materija u modulu eOtpremnice

Pored prethodno definisanih parametara, proces unosa podataka o opasnim materijama u sistemu Sfera obuhvata sledeće korake:

1. Identifikacija opasnih materija: Neophodno je označiti polje koje definiše artikal kao opasnu materiju. Ova radnja se izvršava automatski prilikom odabira artikla, pod uslovom da je polje „Opasne materije“ prethodno definisano u šifarniku artikala. Ukoliko nije štiklirati ručno.
2. Evidencija akcizne robe: Ukoliko opasne materije podležu akciznom režimu, vrši se unos akcizne kategorije i vrednosti pakovanja. Ovi podaci se unose u okviru obrasca „Stavke“ (automatski se generišu ukoliko su parametri podešeni na kartici artikla).
3. Klasifikacija i deskripcija: U kartici „Opasne materije“ eOtpremnice se vrši klasifikacija artikala (Klasa opasnosti, UN broj, tip pakovanja, itd.). Ova polja se automatski popunjavaju povlačenjem podataka sa kartice artikla odnosno ukoliko je popunjeno polje Opasne materije na kartici artikla.

U nastavku primer dodatnog popunjavanja za opasne materije

Automatizacija unosa putem šifarnika

U cilju automatizacije popunjavanja podataka (tabovi „Stavke“ i „Opasne materije“), neophodno je prvo formirati Šifarnik opasnih materija.

• Višeredni ispis podataka: Ukoliko je na eOtpremnici potreban prikaz više redova podataka, u šifarniku Opasnih materija je potrebno uneti odgovarajući broj redova sa identičnom šifrom i nazivom, ali sa različitim rednim brojevima. Kolone Naziv, Opis/Vrednost i Komentar popunjavaju se u skladu sa tehničkim zahtevima.
• Ažuriranje kartice artikla: Da bi se osigurao automatski prenos podataka na eOtpremnicu, polje „Opasne materije“ na kartici artikla mora biti ažurirano. Odabirom opcije u ovom polju, vrši se direktno pozivanje definisanih vrednosti iz šifarnika.

Kako bi se ovi podaci automatski popunili na stavkama opasnih materija na eOtpremnici potrebno je artikle ažurirati sa poljem Opasne materije:

Pri promeni ovog polja mi u stvari biramo opciju iz šifarnika opasnih materija.

Popunjavanje ovih stavki na kartici artikala ne da samo automatizuje ručno popunjavanje eOtpremnice već i generisanje istih iz Vp profakture, VP fakture, VP nalog-rezervacija i VP izlaza.

Sistematsko popunjavanje ovih parametara na nivou kartice artikla ne samo da optimizuje proces ručnog unosa, već omogućava precizno generisanje podataka iz povezanih dokumenata, čime se postiže maksimalna operativna efikasnost i eliminacija manuelnih grešaka.